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西南石油大學著力推動科研項目經費管理改革

2019-05-01 22:03    來源:未知    

  西南石油大學以推進“財政電子票據改革試點工作”為契機,在高校科研項目經費使用和管理、財務流程簡化、經費權下放、信息化建設等方面先后出臺一系列舉措,創新構建智慧型財務管理體系,推動科研項目經費管理改革,大力提升財務管理效率和服務質量。

  創新經費報銷模式。探索構建新型科研經費報銷組織體系,建立網上預約報銷系統、報銷票據網上認證系統、自助投遞報賬系統、物流式報銷管理系統等多個以信息技術為核心的管理系統,實現科研經費數據采集信息化。科研人員通過互聯網填寫報銷單,提交經費報銷資料,即可進行科研經費報銷,做到費用報銷“零排隊、無等候”,并且可以在網上自主查詢跟蹤。截至目前,已累計處理報銷憑證超過20萬份,切實解決科研經費報銷費時、費力等問題。取消科研項目層層管理模式,推行“項目負責人責任制”,確保項目負責人在科研經費使用上的“話語權”。允許項目結題驗收后,結余經費由項目團隊按規定自主使用,有效激發科研工作者申報和參與科研項目熱情。

  提升經費管理質量。構建新型會計核算組織體系,建立綜合賬務處理系統、智能憑證處理系統、自動轉賬處理系統、自動報表處理系統,實現經費核算自動化,解決手工處理會計憑證速度慢、效率低等問題,全面提升科研經費處理效率。建立“銀校”直聯無現金支付系統,通過銀行與學校一體化自動對賬,實現科研勞務酬金、績效工資實時到賬,有效提高項目經費支付結算效率。建立財務檔案管理系統,以電子形式存儲科研憑證、原始票據,實現會計儲存、查詢業務便利化和高效化。加強科研經費內部監督體系建設,強化財務處、科研部門、審計監察部門以及二級學院監管聯動職能,由二級學院負責日常監管,審計處進行抽查,財務處、科研處配合監察,形成工作合力,切實提高經費監察強度。

  優化科研管理服務。取消傳統現場繳費模式,積極探索銀行自動批扣、網上自助繳費、智能自助繳費平臺等無現金繳費模式,實現財政電子全覆蓋,已開具財政電子票據近2.7萬份。建立財務查詢平臺,設置包括“項目查詢”“財務信息”“財務文件”等6大版塊,科研人員可通過互聯網查詢個人科研項目到款及經費情況。管理人員可查詢部門經費、專項項目到款及經費使用情況。明確職能部門定位,進一步強化財務處和科研處配合、審查等服務性職能,有效減少科研項目經費審批流程,提升服務效率和質量。進一步明確科研項目管理費用,規定各項目管理費百分比,要求二級單位不再提取任何費用,保證科研人員合法所得。

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